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如何撰寫演藝項(xiàng)目策劃書?

發(fā)布日期:2020-12-28

在一系列前期工作結(jié)束后,應(yīng)著手編寫項(xiàng)目策劃書。項(xiàng)目策劃書的主要構(gòu)件有以下幾項(xiàng):
①封面。它包括策劃主辦單位、策劃組人員、日期、編號等最基本的信息。
②序文。它闡述此次策劃的目的、主要構(gòu)思、策劃的主體層次等。
③目錄。它展示策劃書內(nèi)容的層次排列,給閱讀人以清楚的全貌。
④內(nèi)容。它闡述策劃創(chuàng)意的具體內(nèi)容,應(yīng)做到文筆生動(dòng)、數(shù)字準(zhǔn)確無誤、運(yùn)用方法科學(xué)合理、層次清晰。
⑤預(yù)算。為了更好地指導(dǎo)項(xiàng)目活動(dòng)的開展,需要把項(xiàng)目預(yù)算作為一部分在策劃書中體現(xiàn)出來。
⑥策劃進(jìn)度表。包括策劃部門創(chuàng)意的時(shí)間安排以及項(xiàng)目活動(dòng)本身進(jìn)展的時(shí)間安排。在制訂時(shí)間表時(shí)要留有余地,具有可操作性。
⑦策劃書的相關(guān)參考資料。項(xiàng)目策劃中所使用的二手信息材料要引注出處,以便查閱。
其他一些細(xì)節(jié)讀者可視情況決定是否有必要添加進(jìn)去或放在那些相應(yīng)的欄目里邊,包括:
①舉辦地概覽;
②交通要求;
③旅館;
④每日精細(xì)的日程安排;
⑤地圖坐標(biāo);
⑥花費(fèi)概要;
⑦活動(dòng)包括的內(nèi)容;
⑧詳細(xì)列出沒有包括什么;
⑨活動(dòng)的其他選項(xiàng)和強(qiáng)化選項(xiàng);
⑩公司概況;
(11)參考文件;
(12)支持材料;
(13)細(xì)節(jié)資料:地理方面的、人口特征、客戶目標(biāo)、客戶喜歡和不喜歡的、節(jié)目結(jié)構(gòu)和內(nèi)容、預(yù)算數(shù)據(jù);
(14)目的地方面:場地?cái)?shù)據(jù),當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗和文化,公眾節(jié)日和季節(jié)性的重要時(shí)刻,購物招牌店和營業(yè)時(shí)間,當(dāng)?shù)鼗顒?dòng)和風(fēng)情,所在時(shí)區(qū)、氣候、語言、電力供應(yīng)、貨幣、入場線路、地區(qū)地圖等。

總的來看,編寫策劃書要注意以下幾個(gè)要求:
①主題鮮明;
②文字簡明扼要,并盡量運(yùn)用圖表、數(shù)據(jù)、圖片、模型;
③內(nèi)容完整,邏輯性強(qiáng),有說服力;
④有一定的美感;
⑤有可操作性。
2.3.4 項(xiàng)目方案實(shí)施
項(xiàng)目策劃書編寫好后,應(yīng)該制訂相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,以保證項(xiàng)目活動(dòng)的順利進(jìn)行。要保證策劃方案的有效實(shí)施,應(yīng)做好3個(gè)方面的工作:
1)監(jiān)督保證措施
科學(xué)的管理應(yīng)從上到下各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,責(zé)、權(quán)、利明確,只有監(jiān)督才能使各個(gè)環(huán)節(jié)少出錯(cuò)誤,以保證項(xiàng)目活動(dòng)的順利開展。
2)防范措施
事物在其發(fā)展過程中有許多不確定的因素,要根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或成功案例進(jìn)行全面預(yù)測,發(fā)現(xiàn)隱患,防微杜漸,把損失控制在最小限度內(nèi),從而推動(dòng)項(xiàng)目活動(dòng)的開展。
3)評估措施
項(xiàng)目活動(dòng)發(fā)展的每一步,都應(yīng)有一定的評估手段以及反饋措施,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,更正偏差,以及進(jìn)行事后總結(jié)。
【案例】
第一屆察哈爾火山國際音樂節(jié)活動(dòng)策劃方案?主題:讓心靈去旅行———看火山·游草原·聽音樂
?活動(dòng)宗旨
為了樹立“火山草原”的國際旅游品牌形象,實(shí)現(xiàn)察右后旗火山草原四季旅游繁榮,采取“企業(yè)主導(dǎo),政府扶持,市場化運(yùn)作”的模式,內(nèi)蒙古沃爾夫文化傳播有限責(zé)任公司將聯(lián)合上海、河北、山西三地五家知名文化傳播公司,全力打造第一屆察哈爾火山國際音樂節(jié)。本次音樂節(jié)將音樂藝術(shù)與北國的廣袤草原、火山碧水緊緊相偎,使游客用聆聽音樂的心情感受偉大自然的神圣,向他們展示出一幅“人·自然·音樂”的和諧畫卷。
?組織機(jī)構(gòu)
主辦單位:中國音樂家協(xié)會(huì) 中國旅游協(xié)會(huì)
承辦單位:內(nèi)蒙古沃爾夫文化傳播有限責(zé)任公司
協(xié)辦單位:上?;④S鷹飛文化傳媒有限公司
上海遠(yuǎn)航兄弟文化傳媒有限公司
山西文揚(yáng)文化傳媒集團(tuán)有限公司
支持單位(擬):國家體育總局
內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府
內(nèi)蒙古自治區(qū)宣傳部
內(nèi)蒙古自治區(qū)旅游局
內(nèi)蒙古自治區(qū)文化廳
烏蘭察布市人民政府
察右后旗人民政府
媒體支持:中央電視臺(文體頻道)、內(nèi)蒙古電視臺、自治區(qū)及所有烏蘭察布市市屬媒體。
?亮點(diǎn)創(chuàng)新活動(dòng)
1.開幕式中俄蒙樂團(tuán)交響樂演出。
2.“夢中的火山草原”國際攝影大賽。
3.現(xiàn)代音樂(汪峰、崔健等搖滾原創(chuàng)音樂;扭曲機(jī)器、二手玫瑰等搖滾樂隊(duì))。
4.老年夕陽秀(老年合唱、老年模特秀、老年器樂表演)。
5.“火山草原精靈”全國青少年才藝展示賽(聲樂、器樂、舞蹈、書畫、攝影)。
6.火山草原知識講座。
7.“察哈爾民族音樂”演出。
8.火山篝火化裝舞會(huì)。
9.祭天、祭火、祭敖包。
10.快樂自駕英雄會(huì)。
11.環(huán)火山自行車邀請賽。
12.察哈爾文化國際學(xué)術(shù)研討會(huì)。?吉祥物:火山草原兄妹
?宣傳工作
1.營造火山草原音樂節(jié)氛圍;
2.組織媒體、網(wǎng)站開展相關(guān)報(bào)道;
3.邀請外地媒體;

 

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